Medical Management Assistant

Overzicht

Takenpakket

• Ontvangst en begeleiding van patiënten in de kliniek
• Beantwoorden van telefoon
• Correcte informatie verstrekken aan patiënten i.v.m. esthetische behandelingen
• Afrekenen en de kassa beheren
• Nieuwe afspraken inplannen
• Agendabeheer van dokters, verpleegkundigen en schoonheidsspecialiste
• Administratieve en logistieke ondersteuning

Profiel

• Je hebt goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als geschreven (Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt)
• Je bent beleefd en klantgericht
• Je hebt veel geduld met mensen
• Je kan rustig blijven onder druk en blijft het overzicht bewaren
• Je werkt steeds nauwkeurig, gestructureerd en accuraat
• Je kan discreet omgaan met patiëntgegevens
• Je stelt je flexibel op en staat altijd klaar voor je collega’s
• Je bent niet alleen een kei in teamwork, maar je kan ook zelfstandig werken
• Je werkt vlot met de computer
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office
• Je hebt een professionele bachelor Office Management of bent reeds langere tijd werkzaam in een gelijkaardige functie
• Je bent bereid om één avond per week te werken
• Ervaring binnen de medische sector of schoonheidsverzorging is geen vereiste, maar wel een pluspunt.

Persoonsgebonden competenties

• Communiceren
• Plannen en organiseren
• Klantgerichtheid
• Discretie
• Verantwoordelijkheid
• Zelfstandigheid
• Samenwerken
• Flexibiliteit

Jobgerelateerde competenties

• Patiënten ontvangen en oriënteren
• Patiëntgegevens nakijken en updaten bij elk contact
• De planning en de agenda van alle artsen, verpleegkundigen en de schoonheidsspecialiste bijhouden en het overzicht hierin bewaren
• Consultaties en behandelingen afrekenen en de kassa beheren
• Verslagen nakijken en doorsturen naar externe medisch professionals
• Patiënten informeren over het verloop en de kostprijs van behandelingen, zowel mondeling als schriftelijk
• Overige administratieve en logistieke taken

Aanbod

Je komt terecht in een aangename, dynamische werkomgeving en werkt samen met een enthousiast team van specialisten, verpleegkundigen, een schoonheidsspecialiste en management assistants.

Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur volgens een vast rooster. Je werkuren worden gespreid over 4 dagen waarvan 1 avond tot 21 uur. Bovenop je loon heb je recht op maaltijdcheques, fietsvergoeding en een hospitalisatieverzekering

De startdatum wordt vastgelegd in onderling overleg.

Waar en hoe solliciteren?

Stuur je motivatiebrief en CV met recente foto naar arankaroos@davinciclinic.be of vul het contactformulier in onderaan deze pagina.

Contact:
Aranka Roos
014 610 613
arankaroos@davinciclinic.be